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| 2007へ向けて 第１回準備会報告 | |
| 日時 | ２００６年７月２０日（木） ９時半～ |
| 場所 | 市役所分館大会議室 |
| 参加者 | 2006世話役会より･･･中丸（ＮＰＯ法人在宅福祉サービスまどか）住田（あびこオリンダの会）大久保〔手賀沼わんニャンクラブ〕榎本（我孫子野鳥を守る会）山本〔あびこガイドクラブ〕島藤（すずらんの会）鈴木（我孫子市社会福祉協議会）青木〔市民活動支援課〕 2006事務局より･･･石橋〔サポートセンター運営委員会〕相澤〔サポートセンタースタッフ〕横田（我孫子市社会福祉協議会）黒田・嶋田・栗原（市民活動支援課） |
| 【今日の目的】 | 昨年度までの市民活動フェアを振り返りつつ、今年度のフェアのアウトラインを描く。 |
| 【内容】 | |
| ●準備会のメンバー確認と役割 市民活動フェアⅰnあびこ2007（以後フェア2007）の準備会はフェア2006実行委員長の呼びかけで、2006フェア世話役と事務局からの有志で構成し、フェア2007の組織（世話役会・事務局）が立ち上がるまで開催原案の作成、説明会、第一回実行委員会の準備を行う。 ●昨年度を振り返る 昨年度からの課題の確認 ●市民活動フェアin2007を考える ・開催計画案を作成し9月1日の広報で実行委員を募集する。 会場： メイン会場アビスタ 日にち： 2007年3月3日（土）･4日（日） 主催： 市民活動フェアinあびこ2007実行委員会 フェアの目的： 『学ぶ・知る・つながる』をメインの目的とする。フェア2007のテーマは実行委員会で決める。 組織： 別紙案 申し込み窓口：市民活動支援課 準備会事務局 |
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| ・説明会について 日にち： 9月24日（日）10時～12時 準備会員集合 9時 会場： 我孫子南近隣センターホール（けやきプラザ９階） ※有料駐車場あり 対象者： 市民活動フェアに関心のある団体・企業・学校及び個人 広報： 9月１日のあびこ広報で募集する 広報原稿作成は昨年の広報原稿を参考に、山本さん・島藤さんが担当する |
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| ●その他 ・会場について。 けやきプラザも検討の余地はあるが、会場料が高く、部屋などがフェアに対応しにくい。屋外の施設がない。駐車場の確保ができないなどの理由でメイン会場はアビスタが良い。実行委員会の中でゆうゆう公園等の会場の希望があったらそのつど対応していく。他のイベントとの同時開催も視野に入れていく。（けやきプラザで市主催の講演会があり） ・ 組織について 世話役と全体企画と事務局の役割を見直したい。昨年は組織が複雑でわかりにくかった。 また、世話役会と実行委員会、事務局会の会議の内容が重複したため不合理だった。 事務局の中に全体企画を入れたらどうか。 全参加団体が集まる会を全体会と呼び、連絡程度のものとする。 実行委員会としての必要事項の決定は世話役会で行う。 サポートネットワークにはどのように関わるかを検討してもらう。 分科会代表と副実行委員長は当日忙しいので別にしてもらいたい。 分科会の種類や準備会で組織案を作るか否かも含めて、次回の準備会で話し合う。 ・今回出た組織案での実際の動きを、各自考えてくる。 ●全参加団体が集まる会を全体会と呼び、連絡程度のものとするのはどうか。 実行委員会としての必要事項の決定は世話役会で行うのはどうか。 市民活動サポート委員会や、あびこ市民活動ネットワークには機会をみて、どのように関わるかを検討してもらうのはどうか。 |
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| ●実行委員会立ち上げまでのスケジュール ＊ 第２回準備会 9月2日（土）15時～ 市民会館分館大会議室 ＊ 説明会出席〆切 9月20日(火) 準備会事務局（市民活動支援課） ＊ 説明会 9月24日（日）10時～ 南近隣センターホール（けやきプラザ9階） ＊ フェア2007参加申し込み〆切 10月10日(火） 準備会事務局（市民活動支援課） ＊ 第１回実行委員会10月15日(日）9時半～ 南近隣センターホール（けやきプラザ9階） |
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